Ο Αθλητικός Όμιλος Φιλοθέης έχει υιοθετήσει υψηλά πρότυπα επαγγελματικής δεοντολογίας εξασφαλίζοντας τη δέσμευση και τη συνεργασία όλων των στελεχών του.
Ο Κώδικας Δεοντολογίας που διαθέτει περιλαμβάνει τα κάτωθι πρότυπα:
Σχέση με τρίτους
– Συνεργάτες / Προμηθευτές
Το ανθρώπινο δυναμικό του Συλλόγου αντιμετωπίζει τους συνεργάτες και προμηθευτές με αντικειμενικότητα, σεβασμό και διαφάνεια.
Επιπρόσθετα, κατά τη διαδικασία επιλογής νέων προμηθευτών/συνεργατών ο Αθλητικός Όμιλος Φιλοθέης τους γνωστοποιεί τον εν λόγω Κώδικα, καθώς και την υποχρέωσή τους ως προς τη συμμόρφωσή τους με τις διατάξεις του.
Κατά την επιλογή νέων συνεργατών, ο Σύλλογος γνωστοποιεί τον Κώδικα Δεοντολογίας και απαιτεί τη συμμόρφωσή τους με τις διατάξεις του. Προτεραιότητα δίνεται σε συνεργάτες που σέβονται τις αρχές της ηθικής και συμμορφώνονται με τους κανόνες προστασίας ανηλίκων.
-ΜΜΕ, Δημοσιεύσεις και Δημόσιες Ομιλίες
Μόνο τα εξουσιοδοτημένα από το Διοικητικό Συμβούλιο του Ομίλου φυσικά πρόσωπα, μπορούν να επικοινωνούν με τους δημόσιους φορείς και τα ΜΜΕ και να ανακοινώνουν στοιχεία σχετικά με τις δραστηριότητες και τα αποτελέσματα του Ομίλου.
Ειδική και ρητή έγκριση πρέπει να έχει προηγηθεί και σε περίπτωση που μέλος του ανθρώπινου δυναμικού συμμετέχει ως ομιλητής εκπροσωπώντας τον Όμιλο σε οποιαδήποτε παρουσίαση, προκειμένου να λάβει τυχόν αναγκαίο βοηθητικό υλικό και, αν χρειάζεται, σχετική καθοδήγηση, πριν τη δημοσιοποίηση οποιουδήποτε δελτίου τύπου ή ανακοίνωσης, προκειμένου να επιβεβαιωθεί ότι το κείμενο δεν εκθέτει την φήμη του Ομίλου σε κίνδυνο.
Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται ώστε οι δηλώσεις να μην εκθέτουν τη φήμη του Συλλόγου και να μην αντιβαίνουν στις αρχές του, ιδίως σε θέματα που αφορούν ανήλικους
– Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης
Ο Αθλητικός Όμιλος Φιλοθέης ενθαρρύνει τα μέλη τους αθλητές, τους προπονητές και εξωτερικούς συνεργάτες του να συμμετέχουν στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης,
παροτρύνοντάς τους να λειτουργούν με ορθή κρίση, κοινή λογική & να διέπονται από ηθική συμπεριφορά.
Στο πλαίσιο της διασφάλισης της ορθής χρήσης των λογαριασμών, που διατηρεί ο Όμιλος στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, παρέχεται πρόσβαση και δικαίωμα διαχείρισης των εν λόγω λογαριασμών μόνο σε εξουσιοδοτημένο ανθρώπινο δυναμικό, το οποίο μπορεί να κάνει αναρτήσεις στο όνομα και για λογαριασμό του Ομίλου.
Σχέση των εργαζομένων με συναδέλφους και με τον Όμιλο γενικά
– Σχέση με εργαζόμενους και αθλητές
– Σεβασμός προς τους συναδέλφους και τα μέλη
Όλοι οι εργαζόμενοι του Ομίλου οφείλουν να προάγουν τον σεβασμό στο χώρο της εργασίας, καθώς και την έντιμη συμπεριφορά και την ευθύτητα ανάμεσά τους.
Αναγνωρίζουν, ενθαρρύνουν και εκτιμούν τη διαφορετικότητα, τις διαφορετικές απόψεις και εμπειρίες, ενώ υποστηρίζουν την ειλικρινή και αμφίδρομη επικοινωνία πάντα με πνεύμα προσαρμογής, διαλλακτικότητας και συμβιβαστικότητας.
Αναπτύσσουν σχέσεις που διέπονται από κατανόηση και εμπιστοσύνη, αποδεικνύοντας έμπρακτα τον αμοιβαίο σεβασμό και σεβόμενοι την ιεραρχία.
Ο Όμιλος επιδιώκει να βελτιώνει τα θέματα που σχετίζονται με τους εργαζομένους και τον εργασιακό χώρο μέσω δομημένου διαλόγου κατά τρόπο που κοινοποιείται και είναι γνωστός σε όλους τους εργαζομένους. Ο Όμιλος συμμετέχει σε κοινωνικό διάλογο, που στηρίζεται στην εμπιστοσύνη και στο σεβασμό.Ο Σύλλογος ενθαρρύνει την αναφορά οποιουδήποτε περιστατικού που αντιβαίνει στις αρχές του σεβασμού, ιδιαίτερα σε περιπτώσεις που αφορούν ανήλικους.
– Υγιεινή και Ασφάλεια
Οι κανόνες Υγιεινής και Ασφάλειας των αθλητών και προπονητών στους χώρους προπόνησης και αγώνων είναι απαίτηση για την προστασία της ανθρώπινης ζωής.
Ο Αθλητικός Όμιλος Φιλοθέης μεριμνά για την υγεία και ασφάλεια του συνόλου του ανθρωπίνου δυναμικού του Συλλόγου. Παρακολουθεί και ελέγχει τους σχετικούς κινδύνους, ενώ λαμβάνει όλα τα απαραίτητα προληπτικά μέτρα κατά των ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών στους χώρους εργασίας. Ειδικά σε θέματα χρήσης απαγορευμένων ουσιών, η θέση του Ομίλου συμπίπτει με τον αντίστοιχο Κώδικα της οικείας Ομοσπονδίας (ΣΕΓΑΣ).
-Καταναγκαστική και παιδική εργασία
Οποιασδήποτε μορφής καταναγκαστική και παιδική εργασία αποτελεί παραβίαση των ανθρωπίνων δικαιωμάτων και των δικαιωμάτων των παιδιών, ως εκ τούτου και τα δύο προαναφερόμενα είδη εργασίας απαγορεύονται απόλυτα εντός του Ομίλου.
Ειδικότερα, ο Όμιλος απαγορεύει τη χρήση κάθε μορφής καταναγκαστικής εργασίας, συμπεριλαμβανομένης, ενδεικτικά κι όχι περιοριστικά, της εργασίας υπό καθεστώς φυλάκισης, της εργασίας με ιδιαίτερα επαχθείς όρους συμβάσεων, της εργασίας υπό καθεστώς δουλοκτημοσύνης, της στρατιωτικής εργασίας και της εργασίας υπό καθεστώς δουλείας, καθώς και κάθε μορφή εμπορίας ανθρώπων.
Περαιτέρω, ο Αθλητικός Όμιλος Φιλοθέης απαγορεύει αυστηρά την παιδική εργασία, η οποία καθορίζεται ως η πρόσληψη οποιουδήποτε ατόμου ηλικίας κατώτερης από την ελάχιστη επιτρεπόμενη από την νομοθεσία.
– Σεβασμός στον άνθρωπο – Πολιτική ίσων ευκαιριών
Μία βασική αρχή λειτουργίας του Ομίλου είναι ο σεβασμός για τον άνθρωπο. Ο Όμιλος δείχνει το σεβασμό του για όλους τους εργαζόμενους παρέχοντας ένα περιβάλλον εργασίας θετικό, παραγωγικό και ασφαλές, που αποδέχεται τη διαφορετικότητα και τη συμπερίληψη (diversity & inclusion).
Ο Αθλητικός Όμιλος Φιλοθέης διασφαλίζει ότι όλοι οι εργαζόμενοί του έχουν ίσα δικαιώματα και ευκαιρίες όπως επίσης υποχρεώσεις και καθήκοντα. Επιπλέον, όλοι οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζονται ισότιμα, τους παρέχονται ίσες ευκαιρίες ανάπτυξης και εξέλιξης, δίκαιη αμοιβή και ισότιμη πρόσβαση σε εργαλεία προκειμένου να κάνουν την εργασία τους στο βέλτιστο των δυνατοτήτων τους και να συμβάλλουν στην ανάπτυξη του Ομίλου. Ο Σύλλογος απαγορεύει ρητά κάθε μορφή παρενόχλησης ή εκφοβισμού προς αθλητές, εργαζόμενους ή γονείς.
– Παρενόχληση στον χώρο του Συλλόγου
Ο Σύλλογος απαγορεύει ρητά κάθε μορφή παρενόχλησης ή εκφοβισμού προς αθλητές, εργαζόμενους ή γονείς. Ως παρενόχληση νοείται οποιαδήποτε συμπεριφορά, η οποία δύναται να είναι προσβλητική, επιθετική, να παραβιάζει ή να διαταράσσει την ευαισθησία και αξιοπρέπεια ή/και να απομονώνει τον εργαζόμενο ή αθλητή/αθλούμενο. Απαγορεύεται ρητά οποιαδήποτε μορφή παρενόχλησης και δεν αποδεχόμαστε συμπεριφορές, που συνιστούν παρενόχληση, οι οποίες προσβάλλουν την προσωπικότητα και την ατομική ακεραιότητα του θύματος ή/και δημιουργούν περιβάλλον εκφοβισμού, εχθρικότητας ή εξευτελισμού για το θύμα (π.χ. σωματική, σεξουαλική, ψυχολογική, λεκτική ή άλλη μορφή παρενόχλησης). Απαγορεύεται ρητά η σύναψη προσωπικών σχέσεων των εργαζομένων στον Όμιλο με αθλητές ή αθλήτριες του Ομίλου. Ειδικά στην περίπτωση σύναψης προσωπικής σχέσης εργαζομένου με ανήλικο αθλητή ή αθλήτρια, ο Όμιλος δεσμεύεται να καταγγείλει στις αρχές την παράνομη συμπεριφορά και να είναι πολιτικός ενάγων σε ενδεχόμενη ποινική διαδικασία.
Η προσήλωση του Ομίλου στην ασφάλεια των φυσικών προσώπων αποδεικνύεται επίσης, από τη «μηδενική ανοχή» σε κάθε είδους περιστατικά διάκρισης, βίας, σεξουαλικής παρενόχλησης, που θέτουν σε κίνδυνο την ασφάλεια των εργαζόμενων και την εκτέλεση των εργασιών του Ομίλου.
Ο Αθλητικός Όμιλος Φιλοθέης διασφαλίζει ότι όλοι οι εργαζόμενοι συμβάλουν σε ένα δίκαιο και ισότιμο εργασιακό περιβάλλον, μη ανεχόμενοι και ενεργώντας άμεσα ενάντια σε όλες τις μορφές παρενόχλησης.
Η επικοινωνία περιστατικών διάκρισης και παρενόχλησης είναι απαραίτητη για να διατηρήσει ο Όμιλος ένα αξιοσέβαστο περιβάλλον εργασίας.
– Αξιολόγηση
Η αξιολόγησή μας γίνεται με σεβασμό, εντιμότητα και με βάση αντικειμενικά κριτήρια. Στόχος είναι να γίνεται μόνο καλόπιστη κριτική και να τίθενται στόχοι που σχετίζονται με τη βελτίωση της προσωπικής απόδοσής μας και μέσω αυτής με την ανάπτυξη του Ομίλου.
– Εκπαίδευση
Ο Αθλητικός Όμιλος Φιλοθέης παρέχει δυνατότητες εκπαίδευσης σε όλους τους εργαζομένους του, ανάλογα με τις ιδιαίτερες απαιτήσεις της θέσεως που κατέχουν, αλλά και με τις ανάγκες της. Υπάρχει συνεργασία, ώστε να γίνει επιλογή της εκπαίδευσης που ταιριάζει στις ικανότητες και στο πρόγραμμα του κάθε εργαζόμενου. Όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να δείχνουν διάθεση συμμετοχής στις προσφερόμενες εκπαιδεύσεις.
– Διαχείριση κρίσεων / Συνεργασία εργαζομένων σε περίπτωση ελέγχου από αρχές,
καθώς και σε περίπτωση δικαστικών διαδικασιών
Σε κάθε περίπτωση κρίσεως όλοι οι εμπλεκόμενοι οφείλουν να συνδράμουν και να καταβάλουν κάθε δυνατή προσπάθεια με στόχο να μειώνονται κατά το δυνατόν οι αρνητικές επιπτώσεις από κάποια ενδεχόμενη κρίση.
Εμπέδωση Κουλτούρας Διαχείρισης Κινδύνων (risk awareness)
Η Συλλογική κουλτούρα αντανακλά τις βασικές αξίες, τις συμπεριφορές και τις αποφάσεις Ομίλου και αποτελεί πολύ σημαντικό παράγοντα για τη διαμόρφωση αντίληψης σχετικά με τη διαχείριση των κινδύνων.
Θέματα Κανονιστικής Συμμόρφωσης
– Σύγκρουση συμφερόντων
Σύμφωνα με την Πολιτική και τις Διαδικασίες του Ομίλου για τις Συγκρούσεις Συμφερόντων, Σύγκρουση Συμφερόντων είναι οποιαδήποτε κατάσταση κατά την οποία ένα υπόχρεο πρόσωπο (Διευθυντής, Προϊστάμενος, εργαζόμενος του Ομίλου ή οποιουδήποτε συνδεδεμένου οργανισμού) ή ένας εκ των συγγενών αυτού (τέκνα, σύζυγος, σύντροφος στο πλαίσιο συμφώνου συμβίωσης, γονείς, αδέλφια, πεθερικά, παππούδες και εγγόνια, τέκνα του/της συζύγου ή του/της συντρόφου στο πλαίσιο συμφώνου συμβίωσης, πρόσωπα εξαρτώμενα από το εν λόγω πρόσωπο ή τον/την σύζυγο ή τον/την σύντροφο αυτού στο πλαίσιο συμφώνου συμβίωσης, προσωπικοί
επιχειρηματικοί εταίροι/ συνδεδεμένες επιχειρήσεις – νομικά ή φυσικά πρόσωπα) έχει, για δικό του λογαριασμό ή για λογαριασμό τρίτων, συμφέρον, η επίτευξη του οποίου θα μπορούσε να παρεμποδίσει την επίτευξη του συμφέροντος του Ομίλου, προς τον οποίο το εν λόγω πρόσωπο οφείλει υποχρέωση πίστης και / ή θα μπορούσε να επηρεάσει ή φαίνεται να επηρεάζει, άμεσα ή έμμεσα, τον τρόπο με τον οποίο το εν λόγω πρόσωπο ασκεί τα επαγγελματικά του καθήκοντα εις βάρος ή προς όφελος του Όμιλου. Η ύπαρξη Σύγκρουσης Συμφερόντων αξιολογείται και εξακριβώνεται λαμβάνοντας υπόψη τις ειδικές περιστάσεις κάθε κατάστασης.
– Δημοσίευση Χρηματοοικονομικής και Μη Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης
Ο Αθλητικός Όμιλος Φιλοθέης δεσμεύεται ότι η χρηματοοικονομική και μη χρηματοοικονομική πληροφόρηση που παρέχει είναι ακριβής και πλήρης, έγκυρη και έγκαιρη, οι πληροφορίες είναι ελεγχόμενα προσβάσιμες, επαρκώς διαθέσιμες στους εξουσιοδοτημένους ή κατάλληλους αποδέκτες, επαρκείς και ότι τα συστήματα, που τις υποστηρίζουν, είναι ασφαλώς προστατευμένα και παρέχουν τις κατάλληλες αποδείξεις για όλες τις καταγεγραμμένες συναλλαγές. Το σύνολο του ανθρώπινου δυναμικού του Ομίλου είναι υπεύθυνο για την τήρηση των παραπάνω δεσμεύσεων Χρηματοοικονομικής και Μη Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης,
καθώς και για την απαιτούμενη συνεργασία με εσωτερικούς και εξωτερικούς ελεγκτές προς εξακρίβωση της παρεχόμενης πληροφόρησης. Το Διοικητικό Συμβούλιο πραγματοποιεί επισκόπηση της Χρηματοοικονομικής και Μη Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης προκειμένου να αξιολογήσει την πληρότητα και τη συνέπεια αυτής και ενημερώνει σχετικά την Γενική Συνέλευση που είναι υπεύθυνη για την έγκρισή της, όπως αυτό προβλέπεται και από το Καταστατικό.
– Διαφθορά
Διαφθορά θεωρείται γενικώς η υπόσχεση, προσφορά, καταβολή, αναζήτηση ή αποδοχή αντικρίσματος, όπως η πληρωμή, η δωρεά ή η χάρη, με σκοπό την αθέμιτη άσκηση επιρροής επί μίας επιχειρηματικής συναλλαγής. Στον Αθλητικό Όμιλο Φιλοθέης, η διατήρηση υψηλών προτύπων ηθικής, σε συμμόρφωση προς εθνικούς και διεθνείς νόμους, αποτελεί κατευθυντήρια αρχή και διακατέχει όλες τις δραστηριότητες και λειτουργίες. Στον Αθλητικό Όμιλο Φιλοθέης δίνεται έμφαση στην αυστηρή εφαρμογή του δικαίου καταπολέμησης της διαφθοράς, θεωρούμε κρίσιμη την προστασία του Ομίλου και της φήμης του και επιδιώκεται το ανθρώπινο δυναμικό να δρα με τρόπο που να εμφορείται από τις ανωτέρω παραδοχές.
– Δωροδοκία
Η δωροδοκία συνίσταται στην απαίτηση, λήψη, προσφορά, υπόσχεση ή παροχή χρημάτων ή άλλου μη οφειλόμενου και αθέμιτου ωφελήματος από ή προς εργαζόμενο του Ομίλου ή σε Δημόσιο Λειτουργό προκειμένου να εξασφαλιστεί εμπορικό ή προσωπικό πλεονέκτημα. Απαγορεύεται ρητά η προσφορά ή η υπόσχεση ή η παροχή οποιουδήποτε χρηματικού ή άλλο όφελος σε Δημόσιο Λειτουργό ή άλλο Δημόσιο φορέα ή/και τρίτο, καθώς και η λήψη τέτοιου οφέλους, με σκοπό την εξασφάλιση και διατήρηση εμπορικής συναλλαγής την εξασφάλιση εμπορικού πλεονεκτήματος ή προνομιακής μεταχείρισης. Η απαγόρευση ισχύει και για όλα τα πρόσωπα που ενεργούν για λογαριασμό του Ομίλου.
– Απάτη
Απάτη είναι η πράξη ή παράλειψη προσώπου, το οποίο με σκοπό να αποκομίσει το ίδιο ή τρίτος παράνομο περιουσιακό όφελος, βλάπτει ξένη περιουσία πείθοντας κάποιον σε πράξη, παράλειψη ή ανοχή με την εν γνώσει παράσταση ψευδών γεγονότων σαν αληθινών ή την αθέμιτη απόκρυψη ή παρασιώπηση αληθινών γεγονότων. Δεν είναι ανεκτή από τον Όμιλο οποιαδήποτε μορφή απάτης καθώς και πράξεις ή παραλείψεις που θα μπορούσαν να τον εκθέσουν στον κίνδυνο της απάτης.
Προστασία πληροφοριών, προσωπικών δεδομένων και περιουσιακών στοιχείων του Ομίλου
– Εμπιστευτικότητα, προνομιακές πληροφορίες
Υπάρχει υποχρέωση να τηρείται το απόρρητο αυτών εμπιστευτικών ή προνομιακών πληροφοριών, ενώ η διαχείριση, η επεξεργασία, καθώς και η αποκάλυψή τους πρέπει να γίνεται μόνο προς τις αρμόδιες αρχές ή τα πρόσωπα που είναι ειδικά εξουσιοδοτημένα και σε κάθε περίπτωση με αυστηρή συμμόρφωση προς τις σχετικές επιταγές της νομοθεσίας. Κάθε νομικό ή φυσικό πρόσωπο εκτός Ομίλου που λαμβάνει τέτοιες πληροφορίες, πρέπει να υπογράφει σύμβαση εμπιστευτικότητας (στις περιπτώσεις που αυτό είναι νομικά δυνατό).
– Προσωπικά δεδομένα
Ο Αθλητικός Όμιλος Φιλοθέης συμμορφώνεται με όλες τις ισχύουσες διατάξεις περί προστασίας προσωπικών και ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων και συνεργάζεται πλήρως σε ενδεχόμενους ελέγχους ή έρευνες, που διεξάγονται τόσο εσωτερικά από αρμόδια στελέχη του Ομίλου, όσο και από τις δημόσιες αρχές, καθώς και/ ή από ιδιωτικούς φορείς που έχουν αναλάβει το έργο αυτό. Ο Αθλητικός Όμιλος Φιλοθέης σέβεται την ιδιωτική ζωή των φυσικών προσώπων με τα οποία
συναλλάσσεται, (επισκέπτες, πελάτες, εργαζόμενους, υποψηφίους αλλά και πρώην εργαζόμενους) χρησιμοποιεί ήδη τα προσωπικά δεδομένα τους αποκλειστικά για νόμιμους σκοπούς.
– Περιουσιακά στοιχεία του Ομίλου
Η περιουσία του Ομίλου, οι εγκαταστάσεις και οι πόροι του (ανθρώπινοι και υλικοί) χρησιμοποιούνται μόνο για τις δραστηριότητες του Ομίλου και όχι για προσωπικούς λόγους.
– Προστασία του περιβάλλοντος
Ο Αθλητικός Όμιλος Φιλοθέης συμμορφώνεται με όλους τους περιβαλλοντικούς νόμους και κανονισμούς στοχεύοντας στη βιώσιμη ανάπτυξη σε επίπεδο αθλητικό, οικονομικό, κοινωνικό και περιβαλλοντικό.